Kurumlar için ayrı bir disiplin
Genel müdürlüğü ya da bölge müdürlüğü Ankara'da olan bankalar, sigorta şirketleri ve kamu kurumları, Sinop'taki birimlerine düzenli olarak mobilya, arşiv ve donanım gönderir. Bu taşımalarda hız kadar belgelendirme de önemlidir: neyin ne zaman, kim tarafından teslim alındığının kayıt altında olması gerekir.
Çalışma şeklimiz
- Yazılı plan: Taşıma tarihi, saati ve kurumdan sorumlu kişi önceden belirlenir.
- Mühürlü koliler: Arşiv belgeleri kurum personeli tarafından kolilenir, mühürlenir ve numaralandırılır.
- Tutanak: Yüklemede ve teslimde koli ve eşya listesi tutanakla karşılaştırılır, iki taraf imzalar.
- Ağır dolaplar: Çelik ve arşiv dolapları ağırlıklarına uygun ekipman ve yeterli personelle taşınır; kapı ve merdiven ölçüleri önceden kontrol edilir.
- Mesai dışı çalışma: Şubenin hizmeti aksamasın diye yükleme ve boşaltma mesai sonrasına ya da hafta sonuna planlanır.
Kapsam dışı olanlar
Nakit, kıymetli evrak ve değerli eşya taşımacılığı özel izin gerektiren ayrı bir alandır ve bu hizmete dahil değildir. Kasa ve dolapların içi kurumunuzca boşaltılmış olmalıdır. Biz boş kasa, dolap ve mobilyanın fiziksel taşımasını üstleniriz.